Oefenen met vertragen

door Thijs | feb 2016

Doel

Het verbeteren van de kwaliteit van de besluitvorming door actief op zoek te gaan naar afwijkende meningen.

Wanneer steeds dezelfde mensen hun stempel drukken op de besluitvorming en mensen met een andere mening niet aan bod komen of hun mening zelfs niet durven geven.

Deze oefening zal je vergadering langer laten duren, denk aan 15 – 30 min, maar het kan ook uitlopen tot 2 uur als je de afwijkende meningen echt de ruimte geeft

Deze werkvorm kan met 4 tot 12 personen worden uitgevoerd

Instructie: Opzoek naar het tegengeluid

Besluitvorming is gebaat bij een zekere vertraging. We zijn geneigd om besluiten snel te nemen en hierin vooral te zoeken naar overeenstemming. ‘Zijn we het eens? Mooi!’ Bij Google denken ze daar anders over. Daar zeggen ze: ‘Als we niet behoorlijk gediscussieerd hebben en alle “voors en tegens” goed hebben onderzocht, nemen we geen besluit.’

Oefen met het zoeken naar afwijkende meningen door in vergaderingen vragen te stellen als:
- Zijn er nog hele andere meningen?
- Zijn er nog invalshoeken die nog niet genoemd zijn?
- Wie is het hier niet mee eens?

Tip van Thijs Rijnbergen Teamontwikkelaar @ Mensen in Bedrijf

Dit zal de vergadering in eerste instantie (enorm) vertragen. Het maakt het zoeken naar consensus een stuk complexer. Hoe meer verschillende meningen, hoe lastiger het later allemaal bij elkaar te brengen is. Tegelijkertijd zijn die afwijkende meningen wel degelijk aanwezig in de hoofden van mensen. Als deze tijdens het besluitvormingsproces niet naar boven komen, steken ze later onherroepelijk de kop op. En dan meestal eerder in de wandelgangen dan aan de vergadertafel. Uiteindelijk gaan ze de uitvoering van de besluiten frustreren. Alle invalshoeken naar boven halen en ze serieus onderzoeken komt het besluit uiteindelijk ten goede.

Bekijk deze video

Het zoeken naar het tegengeluid in teams is een belangrijk onderdeel uit de Deep Democracy. Bekijk deze video voor uitleg over deze fascinerende methode.